Document Controller Specialist (Gestor de Documentación)

Acerca del puesto

ALTEN México, consultora de ingeniería y tecnología del grupo ALTEN, busca un Gestor de Proyectos con experiencia en coordinación de actividades de lanzamiento en pintura y carrocería, para dar soporte a una OEM automotriz en la gestión, instalación y puesta en marcha de proyectos industriales. El puesto se centra en el control documental de proyectos.

Responsabilidades principales

• Recibir documentos internos y externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos (proyecto, fecha, autor, versión).
• Asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas y almacenarlos en repositorios centralizados.
• Asegurar que solo la versión más reciente esté disponible, archivando versiones anteriores con trazabilidad.
• Configurar niveles de acceso por roles, gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos.
• Distribuir documentos a los interesados según flujos de trabajo predefinidos y actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores.
• Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas internas y externas, revisar repositorios para documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados.
• Generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas, aplicar políticas de retención documental y gestionar licitaciones, contratos, planos técnicos y manuales de operación.
• Elaborar dashboards o informes semanales y mensuales, y atender solicitudes urgentes.

Perfil requerido

• Experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos.
• Experiencia con sistemas de control de versiones.
• Conocimiento de estándares ISO 15489 (gestión de documentos) e ISO 9001 (calidad).
• Capacidad para diseñar y aplicar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación eficiente.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office 365: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, Planner.
• Project Management (PM).
• Automatización de procesos con herramientas como Power Automate (Microsoft).

Lo que ofrecemos

• Sueldo base competitivo.
• Seguro de gastos médicos mayores (incluye dental y visión).
• 15 días de aguinaldo y 25% de prima vacacional.
• 12 días de vacaciones desde el primer año y seguridad social (IMSS).
• Vales de despensa quincenales.