Ejecutivo administrativo

Over de functie

Als Ejecutivo administrativo ondersteun je de dagelijkse administratieve processen van Smart Solutions in Mexico City. Je werkt vanuit ons kantoor in Lomas de Santa Fe en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de personeelsadministratie en beheer van personeelsdossiers.
• Beheren van informatie en documentatie, zowel digitaal als fysiek.
• Coördineren van logistieke en operationele activiteiten.
• Verlenen van klantondersteuning en afhandelen van vragen.
• Volgen en bijwerken van voorraadniveaus.
• Controleren van rekeningafschriften en banktransacties.
• Opstellen en bijhouden van digitale en papieren dossiers.

Gewenst profiel

• Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve functie.
• Afgeronde bachelor in Administratie of een verwante studie.
• Beschikbaarheid om af en toe te reizen en naar klantlocaties te gaan voor contractondertekening.
• Ervaring met het opstellen van financiële rapportages en documentatie.
• Goede kennis van voorraadbeheer en klantcontact.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Excel (intermediair niveau).

Wat wij bieden

• Maandelijks netto salaris van 17.000 MXN.
• Aguinaldo, vakantiegeld en vakantiedagen volgens de Mexicaanse wet.
• Sociale zekerheid via IMSS, inclusief medische zorg en pensioen.
• Levensverzekering, gesubsidieerde bedrijfsrestaurant en telemedicinedienst.