Especialista de compras y almacén

Acerca del puesto

En Tecmilenio buscamos un Especialista de compras y almacén que garantice la adquisición oportuna y eficiente de bienes y servicios, apoyando la operación diaria y los proyectos estratégicos de la institución. El rol contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos de abastecimiento y a la generación de valor para la organización.

Responsabilidades principales

• Gestionar la ejecución de procesos de compra transaccionales, asegurando el cumplimiento de políticas y plazos.
• Realizar compras locales y regionales, optimizando costos y mejorando la experiencia del usuario interno.
• Generar la entrada de facturas de mercancía en el sistema y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Actuar como enlace entre el área de operaciones y el abastecimiento estratégico.
• Administrar contratos y convenios con proveedores, incluyendo la elaboración de modificaciones.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer iniciativas de cambio en los procesos de compra.
• Coordinar procesos competitivos (RFP), recibir y comparar propuestas, y gestionar la adjudicación.
• Analizar el gasto para apoyar la toma de decisiones y reportar ahorros y niveles de servicio.
• Capacitar a los usuarios requisitores y comunicar hallazgos de mejora continua.
• Revisar y validar solicitudes de compra en el pool de trabajo, garantizando la documentación completa y la aprobación correspondiente.
• Monitorear el nivel de servicio de los proveedores y asegurar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
• Apoyar la automatización de procesos de compra mediante la implementación de herramientas tecnológicas.

Perfil requerido

• Título profesional concluido en áreas relacionadas con compras, logística o administración.
• Experiencia comprobada en procesos competitivos, gestión de proveedores y seguimiento de órdenes de compra.
• Conocimientos en cadena de suministro y atención a clientes internos y externos.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos deseables de SAP o sistemas CRM.
• Capacidad de análisis de datos e interpretación para la toma de decisiones.
• Habilidad para negociar y gestionar contratos con proveedores.
• Experiencia en gestión de proyectos de inversión relacionados con abastecimiento.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel (nivel avanzado)
• SAP (conocimientos deseables)
• CRM (conocimientos deseables)
• Análisis de datos

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo orientado al desarrollo personal y profesional.
• Posibilidad de impactar positivamente en la educación y la sociedad.