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Executive Assistant to the Chief Revenue Officer (CRO)

PayJoy · Mexico City

New
CDI Hybrid Senior 🇫🇷 Français
Executive Support Calendar Management Strategic Planning Travel Coordination Stakeholder Management Project Coordination

Job description

A propos du poste

Rejoignez PayJoy en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement notre Chief Revenue Officer (CRO). Dans ce rôle stratégique, vous ne serez pas seulement un support administratif, mais un véritable partenaire opérationnel chargé de maximiser l'efficacité et l'impact de notre direction commerciale.

Missions principales

  • Gestion stratégique de l'agenda : Pilotage complexe des calendriers, coordination de réunions et gestion des priorités pour optimiser le temps du CRO.
  • Logistique internationale : Planification complète de voyages complexes à travers plusieurs fuseaux horaires et zones géographiques.
  • Support opérationnel et suivi : Préparation des dossiers de briefing, rédaction d'agendas, suivi rigoureux des actions décidées et relances auprès des parties prenantes.
  • Communication et Présentations : Élaboration et affinement de présentations, rapports et communications internes/externes avec une précision exemplaire.
  • Interface stratégique : Agir comme point de contact privilégié entre le CRO et les interlocuteurs internes/externes, tout en protégeant le dirigeant des distractions non essentielles.
  • Optimisation des processus : Identification des points de friction et amélioration continue des flux de travail pour accroître la productivité organisationnelle.

Profil recherché

  • Expérience confirmée dans un rôle de support de haut niveau auprès de cadres dirigeants (C-Level).
  • Capacité démontrée à exercer un jugement sûr pour prioriser les tâches et gérer les escalades.
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Discrétion absolue et capacité à gérer des informations hautement confidentielles.
  • Proactivité naturelle et aptitude à anticiper les besoins avant qu'ils ne surviennent.

Competences requises

  • Maîtrise avancée des outils de gestion de projets et de bureautique (Suite Google/Microsoft).
  • Gestion complexe de la logistique et des fuseaux horaires.
  • Capacité de rédaction et de synthèse de haut niveau.
  • Gestion du stress et adaptabilité dans des environnements à rythme rapide.

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