Property Manager – Administrador(a) de Edificio Corporativo

Over de functie

Voor een toonaangevend bedrijf in Mexico City zoeken wij een ervaren Property Manager die de volledige operationele verantwoordelijkheid draagt voor een corporatief gebouw. Je bent het aanspreekpunt voor huurders, beheert de financiële processen en ziet toe op het operationele team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse operationele leiding van het gebouw, inclusief faciliteiten, schoonmaak en incidenten.
• Opvolgen van huurbetalingen en facturatie.
• Contact met huidige en potentiële huurders; behandelen van verzoeken, klachten en rondleidingen.
• Coördineren van toegang voor personeel, leveranciers en bezoekers in samenwerking met de beveiliging.
• Beheren en controleren van de kas.
• Toezicht op onderhoud van alle zones van het gebouw.
• Wekelijkse voortgangsrapportages aan de directie versturen.
• Uitvoeren van de loonadministratie voor operationeel personeel.
• Facturen van huurders opvolgen en betalingen aan leveranciers verrichten.
• Volledige verhuurprocessen beheren, inclusief documenten, garanties, contracten en verlengingen.
• Processen en handleidingen voor operationele taken opstellen en bijhouden.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring in vastgoedbeheer (onmisbaar).
• Opleiding in Administratie, Accounting, Recht, Architectuur of een verwante richting (pre‑kwalificatie, niet verplicht).
• Bereidheid om in noodgevallen ook in het weekend telefonisch beschikbaar te zijn.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met Contpaq of een gelijkwaardig payroll‑/facturatiesysteem.
• Bekendheid met taakbeheertools zoals Monday.com.
• Kennis van elektronische facturatie (CFDI) en basisloonadministratie.
• Ervaring met bankafstemming.

Wat wij bieden

• Contract op basis van professionele honoraria.
• 100 % aanwezigheid op locatie (onsite).
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 18:00 uur, met weekend‑telefonische beschikbaarheid indien nodig.