Recepcionista

Over de functie

Als Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders, bezoekers en personeel op de campus van Universidad Cuauhtémoc in Querétaro. Je zorgt voor een vriendelijke, efficiënte en professionele ontvangst en ondersteunt de administratieve processen van de instelling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.
• Persoonlijke ontvangst van studenten, ouders, leveranciers en bezoekers.
• Beheren van agenda’s, afspraken en toegangsregistraties.
• Ondersteunen bij administratieve taken en documentatiebeheer.
• Doorsturen van verzoeken naar de juiste afdelingen.
• Zorgen voor een nette en representatieve receptieomgeving.
• Ontvangen en distribueren van post en pakketten.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school.
• Minimaal één jaar ervaring in receptie, klantenservice of administratieve functies.
• Uitstekende presentatie en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, georganiseerde en servicegerichte houding.
• Teamspeler met een positieve instelling.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wat wij bieden

• Arbeidsstabiliteit.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Institutionele voordelen.
• Kansen voor professionele groei.
• Prettige werkomgeving.
• Werkrooster: maandag‑vrijdag 9:00‑18:00, zaterdag 9:00‑13:00.