Receptionist (balie- en administratieve ondersteuning)

Over de functie

Wij zoeken een receptioniste die ons industriële vastgoedteam ondersteunt met een uitstekende servicegerichte houding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en draagt bij aan een soepel administratief proces.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van klanten, bezoekers en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Beheren van agenda’s, afspraken plannen en inkomende gesprekken doorverbinden.
• Ontvangen, bewaren en verzenden van documenten.
• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling.
• Registreren van toegangen en bijhouden van logboeken.
• Coördineren met verschillende afdelingen om een correcte informatiestroom te waarborgen.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school (bachelor).
• Minimaal één jaar ervaring in receptie, administratieve assistentie of klantenservice.
• Goede presentatie, servicegerichte instelling en sterke verbale communicatieve vaardigheden.
• Organisatievermogen, discretie en stiptheid.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wat wij bieden

• Concurrerend salaris.
• Wettelijke en aanvullende arbeidsvoorwaarden.
• Kansen voor professionele groei binnen de organisatie.