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Recruiting Coordinator - Talent Acquisition Specialist

Docusign · Mexico City

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CDD Hybrid Junior 🇫🇷 Français
Talent Acquisition ATS Management Interview Scheduling Recruitment Operations Candidate Experience Administrative Support

Job description

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un leader mondial de la transformation numérique. En tant que Recruiting Coordinator, vous serez le pilier opérationnel de notre équipe Talent Acquisition, garantissant une expérience candidat exceptionnelle et une gestion fluide de nos processus de recrutement.

Missions principales

  • Assurer le support administratif complet pour soutenir les recruteurs tout au long du cycle de recrutement.
  • Gérer la planification des entretiens et agir comme point de contact principal pour les candidats et les managers (logistique, horaires, modifications).
  • Garantir l'intégrité des données dans l'ATS (Applicant Tracking System) et assurer l'audit des informations clés d'emploi.
  • Veiller à la conformité et à la précision des offres d'emploi et des processus de recrutement.
  • Soutenir l'organisation d'événements de recrutement tels que les offsites et les journées de recrutement groupé (batch days).
  • Partager les connaissances opérationnelles et former les collaborateurs sur les outils et processus de l'équipe TA.

Profil recherché

  • Professionnel(le) méticuleux(se), efficace et doté(e) d'un excellent sens du service client.
  • Capacité à communiquer avec aisance auprès de collaborateurs à tous les niveaux de l'organisation.
  • Rigueur administrative et capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement rapide.
  • Esprit d'équipe et proactivité pour soutenir les besoins changeants de l'équipe.

Competences requises

  • Maîtrise des outils de gestion de candidatures (ATS) et des systèmes de ticketing.
  • Excellentes capacités organisationnelles et de planification logistique.
  • Compétences en gestion de données et audit de conformité.
  • Communication professionnelle écrite et orale.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail hybride (minimum 2 jours par semaine au bureau).
  • L'opportunité de travailler pour une entreprise technologique de renommée mondiale.

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