Secretaria Administrativa – Reclutamiento y Selección

Over de functie

Als Secretaria Administrativa ondersteun je de HR-afdeling bij administratieve taken en zorg je voor een efficiënte organisatie van de dagelijkse processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en logistieke ondersteuning voor de HR-afdeling.
• Directe ondersteuning van het HR-management.
• Opstellen en beheren van documenten, rapporten en archieven.
• Aanvragen van kantoorbenodigdheden, meubilair en materialen.
• Ontvangen van telefoongesprekken en beheren van de telefooncentrale.
• Volgen van e‑mailcorrespondentie.
• Ondersteunen bij voorraadcontroles en administratieve processen voor winkel en restaurant.
• Assisteren van medewerkers bij vakantieaanvragen, ziekteverzuim en incidenten.
• Beheren van de kas van kleine uitgaven.
• Ondersteunen van HR bij in- en uitdiensttreding van personeel.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schooldiploma of een secretariële technische opleiding (geen universitaire graad).
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring als administratief secretaresse, bij voorkeur in de horeca, retail of commerciële sector.
• Woon niet verder dan één uur van de werkplek.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Excel (minimaal 80% vaardigheid).
• Ervaring met het organiseren en archiveren van documenten.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $14.000.
• Maandelijkse winkeltegoed van 10%.
• Gratis maaltijdservice.
• Wettelijke voordelen en extra voordelen van Sanborns.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 9:00 tot 18:00 uur.