Secretaria de Subdirección

Over de functie

Als Secretaria de Subdirección ondersteun je de fiscale subdirectie van Servicios Administrativos Peñoles bij alle administratieve en secretariële taken. Je werkt volgens duidelijke instructies om de dagelijkse werking van het team soepel te laten verlopen. De rol vereist een servicegerichte houding en goede communicatieve vaardigheden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden volgens opgegeven procedures.
• Beheren en bijwerken van documenten, correspondentie en agenda’s van de afdeling.
• Voorbereiden en verwerken van rapportages en interne communicatie.
• Ondersteunen van het personeel bij operationele vraagstukken.
• Coördineren van interne vergaderingen en het opstellen van notulen.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische opleiding als assistent‑executive, bij voorkeur tweetalig.
• Ervaring met administratieve en secretariële taken in een zakelijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en proactief.
• Teamspeler met een analytische instelling en bereidheid tot zelfontwikkeling.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen, specifiek Oracle.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Basiskennis van kostenadministratie.