Sr Executive Assistant

Acerca del puesto

Se busca un Asistente Ejecutivo Senior para apoyar al Gerente de Planta en la gestión administrativa, logística y operativa. La posición requiere garantizar la organización eficiente de agendas, documentos y recursos, asegurando una comunicación fluida con proveedores y clientes.

Responsabilidades principales

• Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas y gestionar correspondencia.
• Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales.
• Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles.
• Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos.
• Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados, verificando avances y cumplimiento.
• Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área.

Perfil requerido

• Licenciatura o Ingeniería en Finanzas, Contabilidad, Economía o afín.
• 2 a 4 años de experiencia como asistente ejecutivo o administrativo.
• Experiencia en manejo de agendas ejecutivas complejas y elaboración de reportes y presentaciones.
• Comunicación directa con niveles gerenciales.
• Inglés avanzado.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).