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Job description
Rejoignez Coca‑Cola FEMSA, leader du secteur des boissons en Amérique latine, et participez activement à la mise en œuvre de sa stratégie d’inclusion et de diversité. En tant que stagiaire Inclusion & Diversité, vous intégrerez l’équipe Ressources Humaines et soutiendrez les projets visant à créer un environnement de travail équitable, respectueux et représentatif de la richesse culturelle de nos équipes. Sous la supervision du Responsable Inclusion & Diversité, vous serez chargé(e) de la coordination logistique des événements internes et externes, de la gestion des données liées aux indicateurs de genre, handicap et réfugiés, ainsi que du suivi administratif des programmes de reconnaissance.
**Missions principales**
- Assurer le suivi logistique avec les fournisseurs internes et externes (lieux, équipements, catering) pour les ateliers, conférences et webinaires dédiés à l’inclusion.
- Créer et gérer les invitations, les agendas détaillés et le suivi minute par minute des sessions, incluant la programmation des tests techniques avec intervenants, modérateurs et équipes IT.
- Consolider les éléments pré‑événement (biographies, photos, présentations, questions, supports) et garantir la diffusion des rappels aux participants.
- Élaborer le rapport post‑événement incluant métriques de participation, retours qualitatifs, apprentissages et recommandations d’amélioration.
- Centraliser les questions de l’audience pour réponses ultérieures et assister à la délivrance des certificats ou reconnaissances.
- Mettre à jour mensuellement le tableau de suivi des objectifs de genre et consolider les données trimestrielles des différents pays (indicateurs femmes, personnes en situation de handicap, réfugiées).
- Organiser l’information pour les rapports mensuels et trimestriels, assurer le suivi avec les équipes pays pour la réception ponctuelle des données, et préparer des résumés opérationnels et tableaux de bord pour la révision du service.
- Contribuer à la rédaction de communications internes (newsletters, affiches) afin de promouvoir les initiatives d’inclusion.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en Ressources Humaines, Psychologie du travail, Sociologie, ou domaine connexe (niveau Bac+4/5).
- Fort intérêt pour les questions d’inclusion, de diversité et de responsabilité sociétale des entreprises.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Suite) et des plateformes de gestion d’événements (Zoom, Teams, Eventbrite).
- Aptitude à communiquer clairement en espagnol et en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens du détail, rigueur analytique et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Une immersion au sein d’une multinationale reconnue, avec la possibilité de travailler sur des projets à fort impact sociétal.
- Un encadrement personnalisé et des opportunités de formation en inclusion et diversité.
- Un environnement de travail dynamique, inclusif et multiculturel.
- Une indemnité de stage conforme aux pratiques locales.
Intégrez une équipe engagée où chaque voix compte et contribuez à façonner un futur plus inclusif pour Coca‑Cola FEMSA.
