Virtueel administratief assistent

Over de functie

We zoeken een virtueel administratief assistent die ons team ondersteunt bij administratieve en HR‑processen. Je werkt zowel op kantoor in de Paseo de la Reforma als vanuit huis.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Invoeren en bijwerken van gegevens in digitale systemen.
• Organiseren en beheren van elektronische documenten.
• Bijhouden van databases en rapportages opstellen.
• Ondersteunen bij het plannen van vergaderingen en het beheren van agenda’s.
• Beheren van digitale archieven en interne communicatie.
• Assisteren bij onboarding van nieuw personeel en het controleren van documentatie.
• Updaten van administratieve registers en bijdragen aan interne organisatieactiviteiten.

Gewenst profiel

• Enthousiasme voor administratieve en HR‑taken.
• Goede beheersing van digitale tools en kantoorsoftware.
• Accuraat, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Communicatief vaardig in het Spaans (en bij voorkeur Engels).

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met digitale documentbeheer‑systemen.
• Basiskennis van databases en rapportagetools.
• Bekendheid met agenda‑ en vergaderplanning software.

Wat wij bieden

• Hybride werkmodel met zowel kantoor‑ als thuiswerkdagen.
• Een collaboratief team in een dynamische omgeving.
• Kansen om ervaring op te doen in zowel administratie als HR.