Administrateur Werk

Over de functie

Voor een toonaangevend vastgoedontwikkelingsbedrijf zoeken wij een Administrateur Werk die de volledige administratieve afhandeling van een grootschalig project met twee gelijktijdig te bouwen torens op zich neemt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van de projectkosten.
• Coördineren van inkoop en relaties met leveranciers.
• Opstellen en bewaken van estimaties, betalingen en facturatie.
• Volgen van bestellingen en logistiek van materialen op de bouwplaats.
• Beheren van zowel fysieke als digitale documentatie.
• Opstellen van voortgangsrapportages (fysiek en administratief).
• Afstemmen met de financiële afdeling en het bijhouden van personeelsadministratie, inclusief loonadministratie.
• Toezien op naleving van interne processen en procedures.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Architectuur (diploma verplicht).
• Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve projectbegeleiding binnen de bouw.
• Ervaring met kostenbeheersing, inkoop en procesoptimalisatie.
• Hoge organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP/CRM‑systemen (bijv. Zoho, Intelisis, Contpaq).
• Bekendheid met ontwerp‑ en BIM‑software (AutoCAD, Revit, SketchUp).
• Uitstekende beheersing van administratieve software en digitale archivering.

Wat wij bieden

• Een uitdagende rol binnen een strategisch belangrijk project.
• Samenwerking met een professioneel en multidisciplinair team.
• Competitieve arbeidsvoorwaarden.