Administratief secretaresse

Over de functie

Sanborns zoekt een administratief secretaresse voor haar winkels en restaurants in het centrum van Mexico-Stad. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse operationele en administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en ondersteunen van logistieke administratieve taken voor de commerciële en verkoopafdeling.
• Opstellen, archiveren en beheren van documenten, rapporten en bestanden.
• Contact met leveranciers, coördineren van bestellingen en opvolgen van interne procedures.
• Ontvangen van telefoongesprekken en doorsturen van verzoeken naar de juiste afdelingen.
• Ondersteunen bij voorraadcontroles en administratieve processen rondom de winkel en het restaurant.
• Assisteren van collega’s bij vakanties, aanvragen en diverse formulieren.
• Uitdelen van uniformen, coderen van aanwezigheden en ondersteunen van HR bij aan- en uitdiensttredingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school of technische secretariële opleiding.
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring als administratief secretaresse, bij voorkeur in de horeca, retail of commerciële omgeving.
• Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel, en vaardigheid in het organiseren van documenten.
• Woon binnen een uur reistijd van de werkplek.
• Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en een teamspeler.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft Office-pakket

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $11.200 MXN.
• Maandelijkse voedselcheques ter waarde van 10% van het salaris.
• Gratis maaltijden in de bedrijfsrestaurant.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden en extra voordelen van Sanborns.
• Professionele ontwikkeling binnen de horecasector en doorgroeimogelijkheden.
• Een prettig en hecht team met een uitstekende werksfeer.
• Werkdagen: maandag‑vrijdag 9:00‑17:30, zaterdag halve dag 9:00‑14:00.