Asistente Administrativo I

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo I para brindar apoyo integral al equipo, gestionando la correspondencia, agenda y archivos tanto físicos como digitales. La posición es ideal para personas proactivas, organizadas y con ganas de aprender y crecer dentro de la empresa.

Responsabilidades principales

• Administrar y mantener la programación de citas, reuniones y eventos.
• Redactar y editar correspondencia, memorandos y correos electrónicos.
• Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos.
• Atender llamadas entrantes y dirigir consultas con cortesía.
• Supervisar inventario de suministros de oficina y coordinar pedidos.
• Apoyar la planificación y organización de eventos y proyectos especiales.
• Realizar ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
• Actuar como enlace con proveedores, clientes y otras partes externas.
• Colaborar con el equipo en proyectos, ofreciendo soporte administrativo.
• Ejecutar tareas adicionales asignadas por la supervisión.

Perfil requerido

• Entre 0 y 3 años de experiencia laboral en funciones administrativas.
• Educación preferente: título de asociado, licenciatura o maestría en administración de empresas o campo relacionado, o combinación equivalente de estudio y experiencia.
• Capacidad para seguir procedimientos establecidos y resolver problemas rutinarios.
• Habilidad para recibir instrucciones y trabajar bajo supervisión.

Habilidades requeridas

• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Organización y gestión de archivos.
• Atención al detalle y capacidad de priorizar tareas.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Resolución de problemas y liderazgo básico.