Auxiliar de oficina

Acerca del puesto

El Auxiliar de oficina brinda apoyo administrativo general a la organización, garantizando el correcto funcionamiento de las tareas diarias de la oficina. Su labor es fundamental para mantener la fluidez en la comunicación interna y externa, así como para asegurar la correcta gestión documental.

Responsabilidades principales

• Atender y gestionar llamadas telefónicas, canalizando la información según corresponda.
• Archivar y organizar documentos físicos y digitales, manteniendo un sistema de archivo accesible.
• Recibir y distribuir la correspondencia entrante, asegurando su entrega oportuna.
• Apoyar en actividades básicas de oficina, como la preparación de materiales y la coordinación de agendas.

Perfil requerido

• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Actitud proactiva y disposición para colaborar en tareas diversas.

Habilidades requeridas

• Manejo básico de herramientas digitales.