Coordinador de Administración de Equipamiento

Over de functie

Als Coördinator Administratie van Apparatuur ben je verantwoordelijk voor het definiëren en coördineren van de apparatuurbehoeften binnen bouwprojecten, van ontwerp tot ingebruikname. Je werkt nauw samen met projectteams, leveranciers en klanten om een tijdige en kwalitatieve levering te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Definiëren en coördineren van de apparatuurvereisten per project.
• Opstellen en bijhouden van catalogi, technische fiches en apparatuurlijsten.
• Beheren van offertes, leveranciersevaluaties en inkooporders.
• Volgen van inkooporders, leverdata en logistiek van transport, ontvangst en opslag.
• Coördineren van de installatie en controle van apparatuur op de bouwplaats.
• Controleren of apparatuur voldoet aan technische en kwaliteitsnormen.
• Bewaken van het toegewezen budget en signaleren van afwijkingen.
• Opstellen van voortgangs- en statusrapportages.
• Integreren van technische documentatie (handleidingen, garanties, fiches).
• Afstemmen met interne afdelingen (project, uitvoering, inkoop) en klanten.

Gewenst profiel

• Woonachtig in Monterrey, Nuevo León.
• 3‑5 jaar ervaring in coördinatie van apparatuur binnen bouwprojecten (hotel, industrieel, commercieel of ziekenhuis).
• Ervaring met de volledige levenscyclus van apparatuur: planning, acquisitie, installatie en ingebruikname.
• Ervaring met leveranciers-, aannemers‑ en projectteamcoördinatie.
• Bekendheid met PROCORE is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van inkoop‑ en logistieke processen voor apparatuur.
• Lezen en interpreteren van tekeningen en technische specificaties.
• Gebruik van Excel (intermediair‑gevorderd) en basiskennis van AutoCAD.
• Ervaring met PROCORE of vergelijkbare projectmanagementsoftware.
• Kennis van relevante installatie‑normen en samenwerking met installatieteams (elektrisch, HVAC, data, etc.).