Asistente Comercial

Over de functie

Als Asistente Comercial ondersteun je de commerciële en logistieke processen binnen een toonaangevend logistiek bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, agenda‑beheer en het voorbereiden van rapportages voor de directie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van de agenda van het managementteam.
• Plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Opvolgen van afspraken, toezeggingen en acties voortkomend uit managementbesluiten.
• Opstellen van notulen, presentaties en executive rapporten.
• Behandelen van interne verzoeken en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Organiseren en bijhouden van contractdocumentatie, offertes en commerciële voorstellen.
• Ondersteunen van administratieve processen en het opstellen van prestatie‑indicatoren voor toegewezen accounts.

Gewenst profiel

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in logistiek, retail of productie.
• Afgeronde hbo‑opleiding of gelijkwaardig.
• Ervaring met agenda‑ en projectmanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Organisatie en planning.
• Communicatie en verslaglegging.
• Proactiviteit en zelfstandigheid.