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Descripcion del puesto
DescriptionPRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTOFunción Descripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados. % Gestión Administrativa Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna. 30% Coordinación Logística Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta. 20% Control Documental Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable. 20% Atención y Enlace Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades. 15% Soporte Operativo Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo. 10% Gestión de Recursos Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad. 5%Total 100%INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI's ASOCIADOS A LA FUNCIONKPI UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIONCumplimiento de agenda % cumplimiento Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.Entregables administrativos % entregas a tiempo Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.Eficiencia en logística % eventos/actividades sin incidencias Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.HABILIDADES TECNICAS / NIVEL DE CONOCIMIENTOConocimiento general Conocimiento específico Nivel de dominio Años de experienciaPaqueteria Office Excel, Word, PowerPoint, Outlook CA 4 añosGestión administrativa y de agenda CA 4 añosProtocolos de comunicación ejecutiva CA 4 añosCOMPETENCIAS FUNCIONALESOrganización y planeación Comunicación efectiva Manejo de información confidencialEXPERIENCIA LABORALArea Puesto Nivel jerárquico AñosAdministrativa / Operativa Asistente Ejecutiva Administrativa 2–4RequirementsEXPERIENCIA CRITICAManejo de agendas ejecutivas complejasElaboración de reportes y presentaciones ejecutivasComunicación directa con niveles gerencialesREQUISITOS GENERALESNivel académico: Si No Especialidad /Certificaciones y/o ConocimientosAdicionalesLicenciatura/Ingenieria X Licenciatura / Ingeniería (Finanzas, Contabilidad, Economía o afín)Inglés X Avanzado Show more Show less
