Recepcionista – Atención a Colaboradores y Visitantes

Acerca del puesto

Buscamos un/a recepcionista que sea la primera cara de Aon en la Ciudad de México, brindando una atención cálida y profesional a colaboradores y visitantes, y apoyando tareas administrativas y de recursos humanos.

Responsabilidades principales

• Atender llamadas internas y externas y recibir a los visitantes en la recepción, ofreciendo orientación y apoyo.
• Elaborar y enviar reportes quincenales de incidencias (faltas, retardos, permisos, horas extra, incapacidades y vacaciones).
• Generar reportes de movimientos en comedor y gestionar cambios en el sistema de checador.
• Gestionar la emisión y reposición de credenciales para personal temporal, nuevo ingreso y visitantes.
• Solicitar, elaborar y controlar los personalizadores para los colaboradores.
• Apoyar en actividades administrativas del área y coordinar con Recursos Humanos, Seguridad, Operaciones y proveedores del edificio.

Perfil requerido

• Experiencia previa en recepción, front desk, asistente administrativo o atención al cliente presencial.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y telefónica, con trato cordial y profesional.
• Capacidad de organización y atención al detalle para elaborar reportes y gestionar credenciales.

Habilidades requeridas

• Manejo básico‑intermedio de herramientas de oficina, como Microsoft Office.

Lo que ofrecemos

• Entorno profesional, estable y colaborativo.
• Oportunidad de interactuar con distintas áreas de la organización y desarrollar competencias en RR.HH. y administración de edificios corporativos.
• Flexibilidad de horario acorde a la política de Smart Working.