Asistente de Dirección

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente de Dirección que brinde soporte administrativo al Head del área, garantizando la correcta organización de su agenda y la gestión de eventos y visitas internacionales. La posición implica interacción con ejecutivos de alto nivel y coordinación con diferentes áreas internas.

Responsabilidades principales

• Atender a personas que solicitan reunirse con el Head, tanto internas como externas.
• Organizar y gestionar la agenda del Head, incluyendo reuniones, eventos y visitas globales.
• Coordinar la logística de eventos (roadshow, kick‑off, off‑site) y gestionar pagos a proveedores.
• Derivar y archivar correspondencia y documentos, manteniendo actualizado el archivo de la Dirección.
• Preparar información, elaborar agendas y enviar invitaciones a los participantes.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas del Head y registrar viáticos y pagos diversos.
• Colaborar con el equipo del área y comunicar incidencias que afecten los proyectos.

Perfil requerido

• Licenciatura en áreas administrativas o escuela comercial de secretariado bilingüe.
• Inglés intermedio, con capacidad de comunicación oral y escrita.
• 3 a 5 años de experiencia en apoyo a alta dirección.
• Al menos 2 años organizando eventos y gestionando agendas a nivel directivo.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Trabajo en equipo y servicio al cliente.
• Proactividad, alta capacidad de análisis y compromiso.