Asistente de Dirección

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente de Dirección para apoyar al jefe inmediato en la gestión administrativa y el seguimiento de juntas estratégicas y normativas. La persona será responsable de mantener la agenda actualizada y de garantizar la correcta coordinación de reuniones y proyectos.

Responsabilidades principales

• Gestionar y mantener actualizada la agenda de la dirección.
• Monitorear horarios y compromisos laborales.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Agendar y organizar juntas, reuniones y audiencias dictadas por el jefe directo.
• Revisar disponibilidad de horarios para priorizar juntas de mayor importancia.
• Comprobar gastos y viáticos.
• Reservar espacios para reuniones, conferencias o llamadas.
• Manejo de Microsoft Office.
• Atención a clientes, proveedores y colaboradores.

Perfil requerido

• Experiencia previa como asistente de área o dirección.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office.

Lo que ofrecemos

• Vacaciones iniciales de 12 días al año, prima vacacional del 25% y aguinaldo de 15 días, con incrementos por antigüedad.
• Seguro de vida.
• Plan de entrenamiento y desarrollo de habilidades personales.
• Beneficios financieros.
• Servicios de salud: médico, nutriólogo, psicólogo y odontólogo.
• Acceso a biblioteca.
• Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices y guarderías.