Asistente Ejecutiva en Desarrollo de Nuevos Negocios

Acerca del puesto

Buscamos una persona dinámica y proactiva para ser la mano derecha estratégica de la Dirección, apoyando la gestión de nuevos proyectos y la agenda ejecutiva dentro de un despacho de arquitectura.

Responsabilidades principales

• Coordinar proyectos end‑to‑end, tanto arquitectónicos como comerciales y personales, asegurando su estructura y seguimiento.
• Desarrollar networking y relaciones públicas, asistir a eventos y generar conexiones estratégicas con CEOs y directivos.
• Gestionar la agenda de la Dirección, priorizar compromisos y atender temas de bienestar del despacho.
• Actualizarse sobre tendencias, preparar presentaciones y reportes ejecutivos.
• Apoyar la operativa diaria del despacho: control de insumos, café, aguas y mantenimiento de la imagen del espacio.
• Manejar bases de datos, seguimiento financiero básico (presupuestos, cotizaciones) y organización documental de nuevos negocios.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida en Negocios Internacionales, Administración, Comunicación Estratégica, Mercadotecnia o afines.
• Inglés avanzado (fluidez conversacional y excelente redacción).
• Experiencia de 1 a 3 años en coordinación de proyectos, relaciones públicas o asistencia ejecutiva estratégica.
• Vehículo propio y disponibilidad para traslados externos.
• Alto nivel de inteligencia social, excelente cultura general y capacidad de mantener conversaciones de alto nivel.
• Organización, proactividad y alto sentido de confidencialidad.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar).
• Dominio de Microsoft Excel y paquete Office.
• Apertura al uso de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos.