Asistente Ejecutiva para CEO en Estudio Creativo

Acerca del puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección altamente organizada, discreta y proactiva para apoyar al CEO de un estudio creativo de gran prestigio. La persona seleccionada trabajará de forma presencial en la zona de Condesa, colaborando estrechamente con la alta dirección y equipos multidisciplinarios.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del CEO, priorizando reuniones, compromisos y proyectos estratégicos.
• Preparar resúmenes ejecutivos, presentaciones y documentación para juntas.
• Administrar información confidencial con absoluta discreción.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, itinerarios y logística.
• Servir de enlace entre la Dirección, equipos internos, clientes, aliados estratégicos y proveedores.
• Organizar reuniones, visitas, eventos ejecutivos y apoyar la administración general de la oficina.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y documentación administrativa.
• Administrar el acervo bibliográfico y la biblioteca del estudio.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
• Experiencia de 5 a 7 años brindando apoyo directo a alta dirección.
• Experiencia indispensable en empresas de comunicación, marketing, publicidad, arquitectura, diseño, medios, arte o industrias creativas.
• Inglés avanzado, tanto conversacional como escrito.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office.
• Uso de herramientas digitales de organización, calendarios y gestión de tareas.

Lo que ofrecemos

• Formar parte de un estudio creativo reconocido y en constante crecimiento.
• Colaborar directamente con la Dirección General en proyectos de alto impacto.
• Ambiente de trabajo inspirador, dinámico y colaborativo.
• Contratación directa por la empresa y sueldo competitivo + beneficios.