Asistente Ejecutivo del CEO

Acerca del puesto

Buscamos una persona que brinde apoyo directo al dueño de una empresa industrial, garantizando la organización y el flujo eficiente de sus actividades diarias. La posición implica gestionar agenda, coordinar viajes y atender asuntos tanto profesionales como personales con la máxima discreción.

Responsabilidades principales

• Gestionar y coordinar la agenda personal y ejecutiva del dueño.
• Organizar reuniones, comidas, viajes, vuelos, hospedajes y logística general.
• Dar seguimiento puntual a pendientes, acuerdos, instrucciones y temas prioritarios.
• Filtrar, canalizar y dar seguimiento a llamadas, mensajes, correos y solicitudes.
• Coordinar trámites administrativos, documentación, compras, pagos y facturación.
• Apoyar en actividades personales de la Dirección General.
• Mantener comunicación con áreas internas, proveedores, familia y terceros.
• Coordinar eventos, reuniones ejecutivas y actividades especiales.
• Elaborar, organizar y dar seguimiento a minutas, documentos y archivos.
• Apoyar en proyectos especiales que requieran seguimiento cercano.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción.
• Resolver imprevistos con rapidez, criterio y buena comunicación.

Perfil requerido

• Alto nivel de organización y proactividad.
• Discreción y criterio para manejar información sensible.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico con prioridades cambiantes.
• Carácter firme, comunicación asertiva y excelente presentación.
• Inteligencia emocional y habilidad para anticiparse a necesidades no explícitas.

Habilidades requeridas

• Gestión de agenda y coordinación de viajes.
• Manejo de documentación y trámites administrativos.
• Comunicación efectiva con diferentes niveles organizacionales.
• Resolución de problemas y toma de decisiones rápidas.