Asistente Ejecutivo

Acerca del puesto

AXA México busca un Asistente Ejecutivo que garantice la óptima gestión de la agenda de sus directores y sirva de enlace con colaboradores, clientes y socios externos. La posición contribuye a la organización eficiente y al cumplimiento de actividades prioritarias de la línea de negocio.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda de los directores, programar citas, reservar salas, enlaces virtuales y coordinar coffee breaks.
• Enviar recordatorios oportunos y organizar traslados para eventos y sesiones.
• Atender llamadas, correos y correspondencia de clientes internos y externos, ofreciendo soluciones claras y rápidas.
• Ejecutar y dar seguimiento a tareas administrativas, incluyendo redacción de comunicados, presentaciones y archivo de documentos digitales.
• Solicitar suministros de papelería y mantener el inventario operativo.
• Apoyar la gestión de viajes: reserva de vuelos, hoteles, restaurantes y solicitud de viáticos conforme a políticas.
• Comprobar y registrar gastos de viáticos y sesiones de trabajo.
• Realizar pagos a proveedores internos y externos mediante el sistema SAP, respetando plazos y presupuestos.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida.
• Más de 5 años de experiencia en atención a altos ejecutivos.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades con alto nivel de organización.

Habilidades requeridas

• Dominio del sistema SAP para la gestión de pagos y documentos.