Asistente ejecutivo

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a que apoye a la alta dirección en la gestión diaria de su agenda y actividades estratégicas. La persona será responsable de organizar reuniones, coordinar viajes y asegurar una comunicación fluida entre los diferentes departamentos.

Responsabilidades principales

• Gestionar y priorizar la agenda ejecutiva, incluyendo citas, reuniones y compromisos.
• Coordinar la logística de reuniones presenciales y virtuales, asegurando la disponibilidad de recursos.
• Organizar viajes de negocios, reservando vuelos, hospedaje y transporte, y preparando itinerarios.
• Administrar y validar comprobantes de gastos en colaboración con el área de finanzas.
• Facilitar la comunicación interna y externa del equipo directivo, redactando correspondencia y reportes.
• Brindar apoyo administrativo oportuno para optimizar la productividad del equipo.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida en administración de empresas, comunicación organizacional, relaciones internacionales o carrera afín.
• Inglés avanzado, tanto oral como escrito.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar de asistencia ejecutiva.
• Capacidad para manejar múltiples agendas simultáneas.
• Excelente organización y atención al detalle.

Habilidades requeridas

• Gestión de agendas simultáneas.
• Coordinación y logística de reuniones.
• Organización integral de viajes laborales.
• Administración de comprobantes de gastos.