Asistente ejecutivo / Recepcionista

Over de functie

Als Asistente ejecutivo / Recepcionista ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe bezoekers en ondersteun je de directie bij administratieve taken. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van correspondentie en draagt bij aan een gestructureerde bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en kanaliseren van interne en externe correspondentie voor de directie.
• Registreren van aanwezigheidsincidenten en rapporteren van niet‑vakbondsmedewerkers in sleutelgebieden.
• Opstellen van het jaarlijkse operationele budget en controleren van reiskosten van de directie.
• Ondersteunen bij algemene administratieve taken en het voorbereiden van vergaderstukken.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding in Bedrijfskunde, Management of een verwante richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Proactieve houding, servicegericht en sterk in samenwerking.
• Basiskennis van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Microsoft Office‑suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Kennis van budgettering en kostencontrole.