Asistente Virtual

¡Comienza un nuevo reto profesional!Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y apasionadas por el servicio al cliente.En Octhopus, todas nuestras asistentes buscan dar ese factor WOW, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio.¿Qué buscamos?Profesionistas con carrera universitaria,Con al menos 5 años de experiencia laboral, Alto nivel de inglésPor ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República MexicanaQué harás:Te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiencia de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de Octhopus.Principales tareas que pueden delegarte:Seguimiento a clientesProspecciónRegistro de gastosInvestigaciones básicasManejo de redes socialesLlamadasCotizacionesPresentaciones y documentosFacturaciónTraduccionesCitas, confirmaciones y reservacionesBases de datosDocumentación de procesosConsiderando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareasRequirementsFormación y experiencia requeridas:Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobadaHabilidades y conocimientos:Excelente ortografía y redacción en españolExcelente nivel de inglés, hablado y escritoConocimiento práctico de Office y Google WorkspaceHabilidad para aprender diferentes herramientas digitalesExtrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidadCompetencias:Excelente actitudOrientación al clienteBuen tratoProactividad/IniciativaFlexibilidadPersistenciaSeguimiento y controlResponsabilidadAnálisis y síntesis de la informaciónAprendizaje autónomo y continuoResolución de problemasComunicación efectivaAsertividadCapacidad de recibir retroalimentaciónManejo del estrésCapacidad de priorizar y administrar múltiples tareasProductividadSentido de urgenciaNotas:El horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semanaDebes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphoneDebes estar dado de alta en Hacienda (México) para poder emitir facturasBenefitsPercibir un ingreso competitivo por hora trabajadaTrabajar desde cualquier ciudad de la República MexicanaTrabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras)Disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajoOcthopus se encarga de conseguir y asignarte clientesOcthopus te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajoCapacitaciones constantesTener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacacionesCómo postular: Lee con atención todos los requisitos. Por favor NO apliques si no cumples con los requisitos mencionados. Aplica directamente en el link que está aquí abajo. Este trabajo requiere atención al detalle y la capacidad de leer instrucciones. Como una forma de poner a prueba tu atención a los detalles, hemos incluido una pregunta en nuestra aplicación que dice "¿Crees que la atención a los detalles es importante?" . Contesta esta pregunta escribiendo las palabras "Garantía Octhopus" y nada más en el espacio provisto para la respuesta. Ten en cuenta que no vemos ninguna aplicación a menos que se haga a través de nuestro portalPor ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana Show more Show less