Auxiliar Administrativo A

Acerca del puesto

Se busca un Auxiliar Administrativo para calcular, registrar y controlar las comisiones de la fuerza de ventas del distrito, así como generar los reportes de venta solicitados por la gerencia. El puesto implica el manejo de facturación, cobranza y actualización de bases de datos en los sistemas ICM, SAP y CRM.

Responsabilidades principales

• Verificar que los clientes facturados estén vigentes en ICM, SAP y CRM, revisando su historial crediticio.
• Actualizar la base de datos de clientes (razón social, domicilio fiscal, RFC, precios, descuentos, días de corte y rotulaciones) en los sistemas mencionados.
• Realizar refacturaciones conforme a políticas internas, autorizaciones y documentación requerida.
• Controlar el spool de trabajo para evitar documentos comerciales pendientes.
• Corregir y capturar refacturaciones, generando incidentes para Facturación Central.
• Confrontar los depósitos con las facturas emitidas y elaborar reportes de venta y cartera vencida.
• Verificar que los pagos de clientes se reflejen en el cash del sistema y generar reportes de cobranza.
• Elaborar reportes diarios de ventas, facturación y sobrepeso para gerencias y asesores.

Perfil requerido

• Conocimiento y manejo de los sistemas ICM, SAP y CRM.
• Capacidad de análisis de facturación, cobranza y control de comisiones.
• Detalle y precisión en la actualización de datos de clientes.

Habilidades requeridas

• Dominio de SAP.
• Uso de ICM.
• Manejo de CRM.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de desarrollo en el área administrativa y de ventas.
• Ambiente de trabajo orientado al análisis y mejora de procesos.