Recepcionista – Atención al cliente y gestión administrativa

Acerca del puesto

Buscamos un/a recepcionista proactivo/a que sea la primera cara de la empresa, brindando una atención cordial a visitantes y gestionando la comunicación interna y externa de manera eficiente.

Responsabilidades principales

• Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina correspondiente.
• Contestar y realizar llamadas telefónicas, reenviándolas a las extensiones adecuadas.
• Enviar y responder correos electrónicos de la oficina.
• Gestionar el suministro de material de oficina y realizar pedidos de inventario.
• Programar reuniones y coordinar citas con clientes y empleados.
• Mantener actualizados los registros y archivos de la oficina.
• Organizar viajes y alojamiento para el personal.
• Enviar y recibir correspondencia, faxes, y transcribir documentos.

Perfil requerido

• Buena presencia y excelente puntualidad.
• Capacidad para identificar necesidades de materiales y recursos.
• Habilidad para manejar y mantener correctamente equipos e instrumentos de oficina.
• Interés por el uso eficiente de los recursos y colaboración en actividades de orden y conservación.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Word.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo profesional y dinámico.
• Oportunidades de desarrollo dentro del área administrativa.