Recepcionista

Acerca del puesto

Se busca un/a recepcionista para la oficina de Trane Technologies en Cancún. La persona será la primera cara que vean visitantes y la voz que atiende las llamadas entrantes, garantizando una atención cortés y profesional. Además, brindará apoyo administrativo al área de Recursos Humanos y a otras áreas de la compañía.

Responsabilidades principales

• Atender y canalizar todas las llamadas telefónicas entrantes.
• Recibir a los visitantes, notificar al personal y dar seguimiento a su atención.
• Gestionar la correspondencia y mensajería interna y externa, asegurando el cumplimiento de políticas.
• Apoyar en la búsqueda y alta de proveedores, entrega de documentos a empleados y registro de papelería.
• Controlar y archivar registros de asistencia y otros documentos administrativos.
• Solicitar y distribuir credenciales de acceso a todo el personal.
• Colaborar con Recursos Humanos en la organización de eventos y en tareas administrativas diversas.

Perfil requerido

• Licenciatura terminada en áreas administrativas.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones similares.
• Inglés intermedio (preferente, no indispensable).
• Manejo de Microsoft Office y Outlook.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uso eficiente de Outlook para gestión de correos y agenda.
• Capacidad para organizar y archivar documentos con precisión.
• Comunicación clara y atención al cliente.

Lo que ofrecemos

• Compensación competitiva.
• Beneficios integrales y programas de bienestar.
• Igualdad de oportunidades para todos los candidatos.