Secretaria de dirección

Acerca del puesto

Se busca una Secretaria de dirección para brindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la Dirección de la institución. La persona será responsable de organizar la agenda, coordinar reuniones y garantizar el correcto flujo de información.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, citas y actividades.
• Apoyar en la elaboración, control y archivo de documentos.
• Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos y académicos.
• Colaborar en la coordinación y ejecución de proyectos e iniciativas departamentales.
• Organizar la logística de reuniones, eventos académicos y actividades institucionales.
• Administrar insumos y materiales de oficina y atender requerimientos operativos.
• Llevar el control de asistencias y seguimiento de actividades del personal de apoyo.
• Atender y canalizar solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo.
• Mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos del área.

Perfil requerido

• Escuela media superior concluida.
• Experiencia de 1 a 3 años en actividades secretariales o administrativas.
• Excelente ortografía y redacción.
• Capacidad de organización, atención al detalle y actitud de servicio.
• Trabajo en equipo y orientación al usuario/alumno.

Habilidades requeridas

• Manejo de paquetería Office 365.

Lo que ofrecemos

• Prestaciones superiores a las de ley.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente laboral.
• Formación continua.