Secretario privado

Acerca del puesto

En Victory Lab buscamos un Secretario privado que apoye a la alta dirección en la gestión diaria de su agenda y comunicaciones. El rol es presencial, a tiempo completo, y se desarrolla en la zona de Polanco, Ciudad de México.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda y los compromisos diarios de la dirección.
• Organizar reuniones, viajes y eventos internos.
• Coordinar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.
• Redactar, revisar y archivar documentación confidencial.
• Preparar informes y dar seguimiento a tareas pendientes.
• Atender llamadas, correos electrónicos y visitas, filtrando y priorizando la información relevante.

Perfil requerido

• Sólidas aptitudes administrativas y de oficina, incluyendo gestión de agendas y archivo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Experiencia en secretaría de empresa y asistencia administrativa ejecutiva.
• Capacidad de atención al cliente con trato cercano y profesional.
• Formación mínima de ciclo formativo en administración, secretariado o similar; se valoran estudios universitarios afines.
• Alta discreción, organización, gestión del tiempo y capacidad para trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial a tiempo completo en Polanco.

Habilidades requeridas

• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Manejo de calendarios compartidos.
• Uso de herramientas de videoconferencia.