Senior Executive Assistant

Over de functie

Als Senior Executive Assistant ondersteun je de directeur van een toonaangevende Mexicaanse financiële instelling zowel op zakelijk als persoonlijk vlak. Je bent de spil in de planning, reisorganisatie en administratieve processen, en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de directeur, zowel zakelijk als privé.
• Coördineren van nationale en internationale reizen, inclusief logistiek en documentatie.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, afspraken en coffee breaks.
• Ondersteunen bij catering, inkoop van benodigdheden en menuplanning.
• Volgen van uitgaven, administratieve rapportages en documentatie.
• Opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten.
• Fungeren als schakel tussen verschillende hiërarchische niveaus binnen de organisatie.

Gewenst profiel

• 10‑15 jaar ervaring als Executive Assistant of Office Manager.
• Afgeronde bacheloropleiding.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met kostenbeheersing en administratieve processen.
• Openheid voor het gebruik van digitale tools en kunstmatige intelligentie.
• Een schoon kredietrapport (onmisbaar).

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (incl. Outlook, Word, PowerPoint).
• Excel voor rapportage en kostenanalyse.
• Gevorderde Engelse communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

• Bruto maandsalaris van $70.000 MXN plus prestatiegerelateerde bonussen.
• Werkplek in San Pedro Garza García (Torre Obispado).
• Primair kantoorwerk met af en toe mogelijkheid tot thuiswerken.
• Fulltime dienstverband van maandag tot en met vrijdag, 9:00‑18:00.