Asistente ejecutivo

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO van een toonaangevend BPO-bedrijf bij alle administratieve en operationele taken. Je werkt in een dynamische omgeving met internationale teams en draagt bij aan de efficiënte uitvoering van bedrijfsprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda, inclusief prioritering, coördinatie en conflictresolutie.
• Organiseren van nationale en internationale reizen, inclusief vluchten, hotels en volledige logistiek.
• Afhandelen van executive communicatie: e‑mails, berichten en follow‑up met stakeholders.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en ander uitvoerend materiaal.
• Plannen en coördineren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Controleren van uitgaven, vergoedingen en operationele administratie.
• Ondersteunen van project‑ en PMO‑activiteiten, inclusief tracking van deliverables en tijdlijnen.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant voor C‑level leidinggevenden.
• Ervaring met internationale teams en klanten.
• Vloeiend Engels (minimaal gevorderd niveau).
• Hoge organisatorische vaardigheden, proactief en energiek.
• Comfortabel in een snel veranderende, veeleisende omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Google Workspace
• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Salaris: $3.000 USD per maand (directe betaling, zonder PSL).
• Locatie: Monterrey, NL (nabij San Pedro).
• 100% onsite, fulltime (maandag‑vrijdag 9:00‑18:00, flexibele vrijdag).