Coordinación de Oficina Ejecutiva y Relaciones Institucionales

Acerca del puesto

Buscamos a un profesional con amplia experiencia en la gestión de oficinas ejecutivas y relaciones institucionales, capaz de actuar como enlace estratégico entre la alta dirección, el consejo de administración y socios de alto nivel. El rol combina la coordinación administrativa con la gestión de relaciones de alto perfil.

Responsabilidades principales

• Servir como primer punto de contacto e intermediario estratégico con la Alta Dirección, miembros del Consejo y socios comerciales clave.
• Coordinar agenda ejecutiva y personal, garantizando confidencialidad y priorización de actividades.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y eventos corporativos de alta gama, gestionando logística, menús y atención a invitados especiales.
• Elaborar y controlar reportes financieros de gastos, presupuestos de la dirección y minutas de juntas de consejo.
• Dar seguimiento puntual a acuerdos institucionales y asegurar su cumplimiento.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida en Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Comunicación o afines.
• Experiencia sólida de 10 a 15 años brindando soporte a nivel C‑Suite en entornos corporativos transnacionales.
• Referencias profesionales comprobables de ejecutivos o miembros del consejo.
• Inglés fluido/bilingüe, indispensable para interacciones ejecutivas internacionales.

Habilidades requeridas

• Presencia ejecutiva impecable y dominio de etiqueta de negocios.
• Facilidad para el networking corporativo y alta resiliencia.
• Comunicación asertiva, discreción y proactividad.