Coordinador(a) de Recursos Humanos

Over de functie

Wij zoeken een operationeel sterke HR‑coördinator die de volledige personeels- en loonadministratie van onze organisatie beheert. De rol vraagt een hands‑on mentaliteit, een sterk gevoel voor urgentie en een servicegerichte houding.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsadministratie en loonverwerking, inclusief controle van vertragingen, afwezigheden, vakanties, ziekte, permissies, overuren en bonussen.
• Validatie en opvolging van de pre‑loon, en coördinatie met de externe salarisadministratie en de financiële afdeling.
• Beheer van fysieke en digitale personeelsdossiers; aan‑ en uitservice van medewerkers.
• Contractbeheer, inclusief controle van contractvervaldata, proeftijd en arbeidsdocumentatie.
• Fungeert als aanspreekpunt voor personeelsvragen en biedt ondersteuning bij HR‑gerelateerde zaken.
• End‑to‑end werving en selectie voor operationele en administratieve functies: vacaturepublicatie, screening, interviews, referentiechecks, onderhandeling, contractering en onboarding.
• Continu wervingsproces voor operationele posities en monitoring van turnover‑cijfers en vacature‑dekking.
• Organisatie van interne evenementen, verjaardagen, jubilea en cultuuractiviteiten; monitoring van arbeidsklimaat.
• Ondersteuning bij trainings‑ en ontwikkelingsprogramma’s, performance‑evaluaties en het bijwerken van organigrammen.
• Beheer van personeelsvoordelen, uniformen, toegangspassen en werktools.
• Opstellen van HR‑rapportages, KPI’s en ondersteuning bij interne beleidsregels en documentatie‑compliance.
• Coördinatie van interne communicatie rondom HR‑onderwerpen.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Human Resources, Administratie, Organisatiepsychologie of een verwante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in operationele HR, bij voorkeur in een productie‑ of voedingsomgeving.
• Aantoonbare ervaring met high‑volume operationele werving.
• Ervaring met loonincidenten en payrollprocessen.
• Uitstekende organisatorische en opvolgvaardigheden.
• Oplossingsgericht, zelfstandig en in staat meerdere zaken tegelijk te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en discretie met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen en HR‑software.
• Kennis van NOM‑035 en basis arbeidswetgeving.
• Vaardig in het opstellen van rapportages en HR‑KPI’s.