Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je directeurs van een Mexicaans adviesbureau in de verzekerings‑ en financiële sector. Je bent verantwoordelijk voor zowel administratieve taken als het beheer van een drukke agenda.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de persoonlijke en zakelijke agenda van de directeurs.
• Coördineren van reizen, inclusief vluchten, hotels en logistiek.
• Opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van uitgaven, reconciliaties en Excel‑overzichten.
• Coördineren en superviseren van de chauffeur.
• Schrijven van e‑mails in het Engels.
• Algemene administratieve ondersteuning en omgaan met vertrouwelijke informatie.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant senior.
• Discreet, betrouwbaar en met een sterk gevoel voor urgentie.
• Flexibel inzetbaar, ook in weekenden bij reizen van directeurs.
• Snelle aanpassings- en probleemoplossende vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Intermediair tot gevorderd Engels, vooral voor e‑mailcorrespondentie.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $30.000 MXN netto (gemengd schema).
• Locatie: Lomas de Vista Hermosa, Miguel Hidalgo, CDMX.
• 100% aanwezigheid op kantoor.
• Werkuren: maandag‑donderdag 8:00‑17:00, vrijdag 8:00‑15:00 met flexibiliteit.