Analista de Cuentas por Pagar

Acerca del puesto

Ayvens México busca un Analista de Cuentas por Pagar. La persona será responsable de la gestión y recuperación de facturas por servicios de mantenimiento y del registro contable mediante la conversión de facturas en PMI's, asegurando el pago correcto y oportuno a proveedores para mantener la calidad del servicio y no afectar la operación ni al cliente.

Responsabilidades principales

• Mantener actualizado el validador mediante los reportes necesarios para que los proveedores ingresen sus facturas al portal durante el día.
• Revisar las solicitudes de pago de las áreas internas y procesar las facturas ingresadas a los portales de los sistemas internos, conciliando en Excel para validarlas y programar su pago.
• Conciliar y procesar órdenes de servicio para el pago de la factura consolidada de NISSAN, coordinando las correcciones con el área de mantenimiento.
• Atender telefónicamente a proveedores para que ingresen sus facturas de autorización y se corra el proceso de programación de pago.
• Actuar como back office del personal del área y cumplir las políticas y procedimientos, proponiendo mejoras según los cambios en los sistemas ALDAVAR y ALD SAT.
• Revisar los complementos de pago para validar cuáles cumplieron su obligación al 100%, y dar seguimiento a las solicitudes de cancelación de facturas enviadas por proveedores.

Perfil requerido

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Negocios o afín.
• Conocimientos de cuentas por pagar, contabilidad y fiscal.
• Atención y trato de calidad a clientes externos e internos.
• Integridad y confidencialidad, resolución de problemas bajo presión, comunicación asertiva, trabajo en equipo, capacidad de negociación, orientación al detalle y manejo del estrés.

Habilidades requeridas

• Excel
• Power BI