Archivista- Recepción

Archivista-Recepción -Ciudad de MéxicoResumen de trabajo:Responsable de gestionar de manera eficaz, rápida y segura la recepción, verificación, registro, distribución y seguimiento de la documentación dirigida a Liberty Fianzas, asegurando su entrega oportuna a las distintas áreas de la empresa. Asimismo, brinda atención telefónica mediante preguntas asertivas para canalizar correctamente las llamadas y facilitar la comunicación interna y externa.Responsabilidades:1. Dar seguimiento a la documentación que se recibe para que su entrega sea eficaz, rápida y segura.2. Verificar que los documentos recibidos estén dirigidos a Liberty Fianzas.3. Apoyo en recepción4. Entrega de documentación dirigida a las distintas áreas de Liberty Fianzas.4. Realizar preguntas asertivas al responder una llamada, facilitando la comunicación, con el objetivo de transferir a la persona correcta.5. Resguardo de artículos de papelería, manteniendo el orden.6. Realizar seguimiento de existencias de papelería, papel institucional y formatos institucionalesPreparación, entrenamiento y experiencia:Licenciatura en administración o Bachillerato concluidoExperiencia en:Atención al cliente.Manejo de conmutador y llamadas telefónicasRecepciónConocimiento en:Manejo de paquetería OfficeManejo de correo electrónico y control de documentos. Show more Show less