Asistente Administrativa Bilingüe

Over de functie

Als Bilingüe Administratief Assistent ondersteun je de dagelijkse operationele processen van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van informatie, het opstellen van rapportages en het verzorgen van administratieve taken, zowel in het Spaans als in het Engels.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Analyseren van informatie en oplossen van operationele vraagstukken.
• Opstellen van rapporten, presentaties en zakelijke documenten met foutloze spelling in zowel Spaans als Engels.
• Beheren van agenda's, coördineren van vergaderingen en opvolgen van verzoeken.
• Afhandelen van telefonische en e‑mailcorrespondentie.
• Plannen en organiseren van evenementen, vergaderingen en reislogistiek (hotel, vluchten, restaurants).
• Controleren, reconciliëren en balanceren van uitgaven en kasgeld.
• Opstellen van notulen en zorgen voor tijdige follow‑up.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken en ondersteuning van operationele behoeften.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Vloeiend Engels (gesproken, geschreven, gelezen) op gevorderd niveau.
• Uitstekende spelling in zowel Spaans als Engels.
• Proactieve, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) op intermediair‑gevorderd niveau.
• Ervaring met het opstellen van rapportages en zakelijke documenten in twee talen.