Asistente Administrativa – Support voor operationele processen

Over de functie

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch administratief team binnen een fiscale adviesfirma? Als Asistente Administrativa ondersteun je de dagelijkse werking van de afdeling en zorg je voor een gestructureerde documentatie en efficiënte inkoopprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en archiveren van dossiers en computerapparatuur.
• Inventariseren van kantoorbenodigdheden, cafetaria en schoonmaakartikelen.
• Registraties in klantportalen en algemene administratieve ondersteuning.
• Inkoop: aanvragen van offertes, opvolgen, ontvangen van goederen en verwerken van facturen.
• Opstellen van aanwezigheids‑ en punctualiteitsrapporten voor de loonadministratie.
• Coördinatie met schoonmaak‑ en IT‑leveranciers.
• Opstellen van rapportages en KPI‑overzichten.

Gewenst profiel

• 1‑3 jaar relevante administratieve ervaring.
• Afgeronde economische of administratieve opleiding (technisch of als student).
• Accuraat, klantgericht en oog voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel (intermediair niveau).
• Microsoft Office (intermediair niveau).

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $20,000 MXN.
• Werkdagen van maandag tot vrijdag, met occasionele zaterdagen.