Asistente Administrativo – Gestión de Correspondencia y Trámites

Acerca del puesto

Se busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión documental y los trámites burocráticos del resort Esperanza, Auberge Collection. La posición implica asegurar la correcta obtención, renovación y mantenimiento de la documentación oficial ante autoridades y entidades privadas.

Responsabilidades principales

• Recepción, clasificación y registro de correspondencia y paquetería, tanto física como digital.
• Ejecución de diligencias internas y externas, recopilación de firmas y sellos requeridos por la dirección.
• Preparación de expedientes, llenado de formularios oficiales y seguimiento de licencias operativas, comerciales y vehiculares.
• Elaboración de informes periódicos sobre el estado de los trámites y la correspondencia despachada.
• Mantenimiento de sistemas de archivo físicos y digitales para una búsqueda rápida y segura.
• Actuar como enlace de comunicación entre la empresa y dependencias gubernamentales, notarías, clientes o proveedores.
• Redacción de oficios, memorandos, correos electrónicos y actualización de reportes diarios.

Perfil requerido

• Alta precisión y atención al detalle para evitar errores en documentos y fechas.
• Capacidad organizativa para priorizar tareas y cumplir plazos estrictos.
• Comunicación asertiva, tanto oral como escrita.
• Discreción y manejo confidencial de información.

Habilidades requeridas

• Manejo fluido de procesadores de texto.
• Competencia en hojas de cálculo.
• Uso eficiente del correo electrónico.
• Familiaridad con plataformas de almacenamiento en la nube.

Lo que ofrecemos

• Integración en un entorno de lujo y naturaleza única.
• Oportunidad de desarrollo profesional en el sector hotelero.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.