Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Lyra Health, empresa de atención a la salud mental respaldada por evidencia científica, busca un/a Asistente Administrativo(a) para sus oficinas de México. El rol asegura la continuidad operativa, el orden documental y la atención ejecutiva, combinando apoyo corporativo con asistencia directa a la Dirección General (Country Manager) y soporte logístico a Cuentas, Recursos Humanos y Legal. El horario es de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs, con modalidad híbrida: 3 días en oficina (Colonia Nápoles) y 2 en home office.

Responsabilidades principales

• Asistencia ejecutiva a la Dirección General y al área de Finanzas: gestionar órdenes de compra, dar seguimiento a los pagos a proveedores y custodiar los contratos firmados.
• Validar facturas de proveedores, afiliados y ponentes, identificar discrepancias y coordinar su aclaración con Contabilidad y Cuentas por Pagar.
• Apoyar la logística de sesiones virtuales y presentaciones del equipo de Cuentas, preparar reportes mensuales y generar reportes de envíos con documentación de soporte para el área contable.
• Apoyar a Recursos Humanos y Legal: preparar kits de bienvenida y agendar inducciones, coordinar talleres y capacitaciones internas, redactar comunicados internos y organizar celebraciones como la comida o cena de fin de año.
• Dar seguimiento a la firma de contratos con clientes y proveedores, y gestionar y registrar comprobantes de transporte corporativo.