Asistente de administración

Acerca del puesto

El/la Asistente de administración brinda apoyo integral a la Oficina de COMEX, contribuyendo a la eficiencia de las operaciones mediante la gestión logística, de transporte y de servicios al cliente.

Responsabilidades principales

• Gestionar el mantenimiento, manejo y almacenamiento seguro de equipos y bienes de oficina.
• Elaborar y actualizar listas de inventario y registros de activos.
• Coordinar pedidos de suministros y apoyar los procedimientos de despacho aduanero.
• Supervisar la recepción, inspección y reporte de bienes y equipos.
• Garantizar el mantenimiento, revisión y reparación de los vehículos oficiales.
• Organizar el transporte oficial del personal, incluyendo aspectos de seguridad.
• Registrar consumo de combustible y kilometraje de los vehículos.
• Apoyar al equipo de TI y otras actividades operativas según se requiera.

Perfil requerido

• Capacidad para trabajar bajo supervisión directa del Titular del Área de Operaciones.
• Colaboración estrecha con distintas unidades del Área de Operaciones.
• Enfoque centrado en el cliente, orientado a la calidad y a resultados.
• Conocimiento y cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos de la UNODC y UNOPS.

Habilidades requeridas

• Organización y gestión de inventarios.
• Coordinación logística y de transporte.
• Atención al detalle en procesos de recepción y despacho.
• Capacidad para mantener registros precisos y actualizados.

Lo que ofrecemos

• Entorno de trabajo colaborativo y dinámico.
• Oportunidad de desarrollo en gestión operativa y logística.