Asistente de Dirección Bilingüe

Over de functie

We zoeken een hooggeorganiseerde, strategisch denkende en tweetalige Assistent van de Directie die direct ondersteuning biedt aan het Executive Committee van een internationaal bedrijf. De rol vereist vertrouwelijke omgang met informatie en proactief anticiperen op de behoeften van een dynamische, veeleisende omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van de agenda van de Algemeen Directeur en het Executive Committee.
• Coördineren van nationale en internationale reizen, inclusief logistiek, accommodatie en onkosten.
• Afhandelen van persoonlijke aangelegenheden van de Algemeen Directeur.
• Beheren van vertrouwelijke documentatie en administratieve processen.
• Controleren van uitgaven, kasgeld en facturatie.
• Beheren van transportplatforms (Uber, Didi, etc.).
• Opstellen van executive rapporten, notulen, presentaties en vertrouwelijke documenten in zowel Spaans als Engels.
• Fungeert als schakel tussen interne leiders, klanten en leveranciers, zowel nationaal als internationaal.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie, Bedrijfskunde, Communicatie, Internationale Betrekkingen of een verwante richting.
• Minimaal 3‑5 jaar ervaring als Assistent van de Directie of een vergelijkbare functie binnen een multinational.
• Vloeiend Engels (C1) en uitstekend Spaans.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in beide talen.
• Hoge mate van discretie, organisatorisch talent en een sterk gevoel voor urgentie.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde beheersing van kantoortoepassingen en corporate platforms.

Wat wij bieden

• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werkplek in Angelópolis.
• Werkuren: maandag‑vrijdag 9:00‑18:00, zaterdag 9:00‑13:00.