This job is no longer available
This job expired on 19/07/2026. It no longer accepts applications.
Asistente de Dirección – Secretaria/o georganiseerd
Dezibel Event Productions · Benito Juárez
Job description
Over de functie
Wij zoeken een georganiseerde en proactieve assistent die de directie of een specifiek departement ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte dagelijkse gang van zaken en een efficiënte informatie‑beheer.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda’s, coördineren van vergaderingen en reizen.
- Beantwoorden van telefoongesprekken, e‑mails en correspondentie.
- Organiseren en onderhouden van fysieke en digitale archieven.
- Opstellen en transcriberen van documenten, rapporten en presentaties.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en apparatuur.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Ondersteunen bij algemene administratieve taken.
Gewenst profiel
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Hoge mate van discretie, nauwkeurigheid en organisatorisch talent.
- Proactief en in staat zelfstandig te werken.
Vereiste vaardigheden
- Geavanceerde kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Mexico.
Salary: Asistente de Dirección Based on 9 job offers in MexicoSalaries by job title
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Dezibel Event Productions
Benito Juárez
Related job offers
-
Remote Virtual Assistant (Full‑Time, Flexible Hours)
Jobs for Humanity Mexico City -
Analista de Patrocinio y Servicios Generales
worldvision PDA Cielo Mazahua -
Analista de Control y Administración Documental
worldvision Cuauhtémoc -
Social Affairs Officer
Economic Commission for Latin America and the Caribbean MEXICO CITY -
Virtual Assistant – LATAM Business & Operations Support
business-staffing-of-america-inc