Asistente Ejecutiva

Over de functie

Als Asistente Ejecutiva ondersteun je de directie van Grupo Mainbit bij de dagelijkse administratie en projectcoördinatie. Je werkt in een dynamische technologische omgeving en bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van strategische informatie en rapportages.
• Opstellen van executive rapporten en presentaties.
• Onderhouden en updaten van Excel‑databases.
• Opvolgen van projecten, activiteiten en deadlines.
• Plannen en coördineren van vergaderingen en agenda’s.
• Organiseren, controleren en archiveren van documentatie.
• Ondersteunen van administratieve taken van de directie.
• Communiceren en afstemmen met verschillende afdelingen en leveranciers.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie, Bedrijfskunde, Economie of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistent‑executief, directieassistent of vergelijkbare functie.
• Uitstekende spelling, grammatica en schriftelijke communicatie.
• Hoge mate van organisatie, discretie en aandacht voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.

Vereiste vaardigheden

• Excel (intermediair tot gevorderd, inclusief draaitabellen en data‑analyse).
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).

Wat wij bieden

• Maandsalaris van $15.000.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden en extra voordelen.
• Werkplek in Interlomas, Mexico City.
• Een inclusieve en non‑discriminerende werkomgeving.